1、称呼，称呼是书信的开头，要顶格写 。敬称是对他人表示尊敬的称呼 。在书信中应该避免和禁止使用“你”“我”这样的直接称谓 。称呼后面要加冒号，表示下面有话要说 。
【书信的正确格式范文 正确的书信格式怎么写】2、问候语，问候语要写在称呼的下一行，空两格 。它可以独立成为一段 。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心 。问候语最常见的是“您好”，“近好”依时令节气不同 ， 也常有所变化，如“新年好”，“春节愉快” 。

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