时间管理(Time Management)

什么是时间管理

时间管理是有效地运用时间 , 降低变动性 。

时间管理的目的:决定什么事该做 , 什么事不该做 。

时间管理最重要的功能:是透过事先的规划 , 作为一种提醒与指引 。

一、无法管理外在的要求

主管最大的困扰就是 , 太多来自外界的干扰 , 随时得放下手边的工作去做别的事情 。

担任主管的责任之一就是集合多人的努力 , 共同完成一份工作 。 换句话说 , 主管的工作有很大的一部分需要与别人互动 , 外界的干扰是主管工作的一部分 。 你可以排定某些时段作为你的工作空挡 , 当有人临时找你需要讨论事情时 , 告诉他 , 你这会儿忙着呢 , 不急的话 , 在你的空挡时间再来详谈 。

时间管理发展得很快 , 第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序 。 到了第四代 , 就是分工合作的授权管理 。

二、做事没有方法

我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事 , 但事实上 , 这并不是最有效率的方法 。

完成一件事情 , 可以有许多方法 , 关键在于你能否找出最快速的方法 。 不要毫不考虑的就直接做了 , 先花几分钟的时间衡量一下 , 有什么方法可以更有效率的完成事情?

三、周围干扰因素

周围众多干扰因素 , 是时间流逝的致命杀手 , 嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况 , 都是诸多的影响因素 。

时间管理方法