7招提高工作效率


7招提高工作效率

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据美国《赫芬顿邮报》报道 , 工作中我们常常会被大量的邮件或其他琐事影响工作进程 , 无法及时完成手头工作 。 哈佛商学院工商管理高级讲师Robert Pozen说 , 工作中高效率的关键就是知道事情的优先级 , 知道自己想要达到的目标是什么 。 Robert Pozen及宾夕法尼亚大学沃顿商学院教授Adam Grant总结了高效率人士的几个工作习惯 。

1.定时定量高效处理邮件

Pozen说 , 邮件是影响工作效率的最大障碍之一 。 查阅、回复邮件都会干扰你的工作进程 。 他建议不要随时刷新邮件 , 要养成定时或定量处理邮件的工作习惯 。 每天可固定几个时间 , 一到时间就进行邮件处理 , 比如早上起床后就是很好的时间点 。 或者也可以每次只处理20封邮件 , 给自己定好一个固定的处理量 。

2.不可事事追求完美

努力追求完美是一件很好的事情 , 完美主义通常是好员工具备的非凡特征 。 但倘若所有事情都追求完美 , 通常会适得其反 。 人的精力是有限的 , 在有意义的事情上追求完美 , 有利于个人价值的实现 。 如果你是处女座 , 拗不过自己的天生性格 , 那么就应该懂得精简工作内容 , 挑更能促进你成长的工作去努力 , 将它们尽善尽美地完成 。